横峰中学学生资助档案管理制度

为了确保学生资助档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。

一．档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照档案工作的相关规章制度办事。

二．资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，都必须及时归档保存。档案资料归档后要进行分类、编目和鉴定工作。

三．按学期收集存档，包括各级各类资助档案、生源地信用助学贷款档案等相关资料。

四．档案资料切实做好“五防”（防火、防潮、防尘、防虫、防失）保护工作，依据《档案工作管理办法》妥善保管好各类档案，电子档案要对原始数据进行备份保管。

五．所有纸质档案都要分类编号装盒或装订成册存放，档案资料存放要排列有序，便于查找。定期对档案保管的状况进行检查、清理和核对。

六．档案管理人员要严格执行档案保密制度，档案外借必须履行登记手续，未经批准不得外借。