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powerpoint文件转word文档
作者:hflxm  文章来源:本站原创  点击数10482  更新时间:2010/6/22 10:19:58  文章录入:hflxm  责任编辑:hflxm

在实际工作当中,用户常常需要将PowerPoint中的PPT幻灯片转换成Word文档。遇到这种情况,可以借助PowerPoint2003提供的发送到Word功能实现,操作步骤如下所述:  

1步,在PowerPoint2003中打开需要转换成Word文档的PPT幻灯片,依次单击“文件”→“发送”→Microsoft Office Word菜单命令。  

2步,打开“发送到Microsoft Office Word”对话框,选中“只使用大纲”单选框,并单击“确定”按钮。选中“只使用大纲”单选框  

3步,自动打开Word2003文档窗口,在Word2003中重新排版即可。  

PPT幻灯片转换成Word文档  

小提示:如果PPT幻灯片中含有图片,并且希望将文字和图片同时转换到成Word文档,则在上述“发送到Microsoft Office Word”对话框中需要选中除“只使用大纲”以外的其他单选框,不过PPT幻灯片将作为对象插入到Word文档中  

1.利用"大纲"视图  

打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲任务窗格的大纲选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。  

小提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。  

2.利用"发送"功能巧转换  

打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。  

然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。  

小提示:  

在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)  

3.利用"另存为"直接转换  

打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。  

4PPTConverttoDOC软件转换  

PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将WordPPT程序都关闭。  

选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。  

单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。  

小提示:  

如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。  

转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。  

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